一、成本问题

传统的纸质办公需要耗费大量的人力和物力去打印文件、整理档案等；而信息化管理系统则可以通过云端存储，大大降低了硬件设备的采购成本和维护费用。从这一点来看，信息系统的投入相对较低。

二、效率问题

纸张文档在查找和更新上都十分不便，往往需要花费大量时间进行资料整理；相比之下，信息化系统可以实现数据实时同步与共享。这不仅提升了工作效率，还有效避免了信息滞后的情况发生。因此从效率角度看，信息系统更胜一筹。

三、安全性问题

纸质文件容易丢失或损坏，一旦出现意外情况将给企业带来难以估量的损失；而信息化系统通过加密技术以及权限管理等功能，可以有效防止信息泄露和篡改。这使得信息安全得到了更全面的保障。这也证明了信息系统在安全性方面具有明显优势。

总之，虽然传统纸质办公有着其不可替代的优势，但在当前快速发展的信息技术时代，信息化管理系统已经成为提升企业竞争力的重要手段。未来，相信会有更多企业加入到数字化转型的大潮中来。